世界各国的德国牧羊犬协会都有严格的血统登记制度，牧羊犬爱好者和繁殖者若想使自己的牧羊犬得到公认，必须首先参加一个会议，并获得协会签发的血统证书。协会要加盟到WUSV，则必须有严格的血系统管理制度，并要认真遵守德国牧羊犬的繁殖方针和繁殖规定。各国的牧羊犬协会接纳会员的方式略有不同，单基本要求都是一致的。个人或团体要加入协会，必须提出书面审请。通常，没有饲养德国牧羊犬的人也可审请加入协会。申请书上应写明姓名、住址、交纳，入会手续费等。加入协会后，可以参加协会或分会组织的各种活动，了解德国牧羊犬的生理特性、饲养管理方法、繁殖育种及训练等方面的知识，同时可以结识同仁，广交朋友，增进友谊，激发对德国牧羊犬的兴趣。
协会要求，新注册的犬必须是已在牧羊犬协会注册的犬所产生后代，或者是与加盟到国际畜犬联盟（FCL）协会中注册的犬所产生的后代。注册方式有整窝犬注册、单犬注册及外来犬注册三种。整窝犬注册是出生后1~3个月龄之内的幼犬注册。通常于幼犬2月龄左右（分窝时）申请注册，这样的又犬转让给薪犬主时，每头幼犬连同血统证书一并转让。一窝注册时，应付上交配证书，交配证书上应注名配种日期、公犬名、母犬名及公母犬主人签章。母犬主人交付公犬主人配种费用后，公犬主人交给母犬主人交配证书。若交配未受孕，则交配证书退还给公犬主人。下次交配需重新签名盖章，交换交配证书。
此外，整窝犬注册还必须注册犬舍名。每个人只许注册一个与别人不重复或不相似的名字，它相当于人的姓氏或物品的商标。因为世界上犬的数量繁多，犬名重复的也很多，在犬名后面负上犬社名，就可以区分是那个犬社繁殖出来的犬。但不宜过长，由繁殖者自己选定后向注册部门申请注册，注册部门确认为不重复的犬舍名，予以注册。再各国的牧羊犬育种比赛会上，没有犬舍繁殖功勋奖，奖励那些犬种素质和繁殖水平高的有功犬社。奖励是从事繁殖的爱犬家们最高的荣誉。
单犬注册是3月龄以后未注册和外来的犬，申请注册时，需付上交配证书和繁殖着证明，否则须有协会繁殖检察员或分会长等出示证明。外来犬或其他养犬协会的犬申请注册时，把原来的血统证书附在申请上，有训练成绩的附上成绩证明。有一点需做调查时，所需费用由审请人承担。若违反注册规则，将取消注册资格，并在协会的刊物上予以通报。
犬的血统书相当于人的身份证。创立于19世纪中叶，起原于犬业较为发达的英国。这是犬种纯正的保证书，也是唯一世界公认的第一手资料。血统书上详细记载着犬名、训练资料、奖励情况、犬主人姓名及国际公认血统证书的JDF印章。如果注册的犬死亡或丢失，犬主人必须于在30日内交上血统证书。血统证书丢失或破损，则需要新提出申请。交回破损原本，出示丢失证明，才能重新发放血统证书，原血统证书在学会刊物上声名作废。
犬的命名，各国牧羊犬协会都有严格规定，但基本按照德国牧羊犬协会的规定进行。规定要求注册的犬名不可随意改变，同一窝犬名的第一个字母相同，公犬起雄性名，母犬起雌性名。根据犬繁殖窝次，犬名的第一个字母以A、B、C、D、E…….的顺序命名之。这样，根据犬名即可知道某个犬舍的繁殖次数。我国的德国牧羊犬主要集中在公安内部，同时，由于中国人习惯于汉字命名，因而是母犬名的尾字作为仔犬名的首字，这种命名方法不能直观地看出繁殖次数。
